想必每個活動策劃人或者想要選擇策劃的人都會想如何才能(néng)夠做出一個好的活動。策劃好的活動策劃不僅僅是活動成功的根本而且還是往後工(gōng)作(zuò)展開的綱要。
今天，我們就以公(gōng)關活動為(wèi)例，來聊聊如何做好一場活動策劃！
資 源 整 合
當我們在準備做一個活動時，在了解了活動的初步情況後，就需要整合資源。
不管是自己還是甲方提出要做活動時，事前都會對活動有(yǒu)一些想法。因此，整合資源之前需要先了解活動的需求。
整合資源在這裏可(kě)以理(lǐ)解為(wèi)前期的資料手收集、整理(lǐ)和分(fēn)析。
其應該包括四個闆塊：目标群資源(活動的範圍)、外部資源(活動的廣度)、内部資源(活動執行方的人力、财力、物(wù)力、執行力以及向心力)和競争對手資源。
提煉賣點
整合資料的過程，也将是提煉賣點的過程，通過順推，逆向思維，聯想等方式提煉。
哪些是目标群關注的，哪些是對目标群有(yǒu)影響力的，被影響到目标群購(gòu)買決策的。
正如在活動籌備過程中(zhōng)，在項目定位前都會提煉賣點，如活動的主題，活動中(zhōng)有(yǒu)哪些精(jīng)彩之處，參加活動可(kě)以讓目标群體(tǐ)獲得什麽，特别是要抓住目标受衆的行為(wèi)心理(lǐ)。
提煉賣點，其實也是一個營銷的前期準備。
活 動 定 位
一個活動的構思就是結合資源和目的，将活動提升到一個高度，并為(wèi)其選擇一個平台或載體(tǐ)，不同的平台帶來的效果是完全不同的。
然後，考慮的是如何将這個高度用(yòng)一個主題體(tǐ)現出來，如何通過具(jù)體(tǐ)的活動流程來展現主題，展現創意達到目的;
如何利用(yòng)現有(yǒu)資源或潛在資源來支撐或提升這個高度，通過一系列的框架，最終的活動目的又(yòu)将進一步細化到什麽程度，這就是一個活動的構思。
主題出來，再圍繞活動主題尋找版塊，就象拼圖，框架出來，現在就是将其拼湊完整，可(kě)以搜索盡量多(duō)的與主題相關的活動元素;
雖然并不是每一個都可(kě)以運用(yòng)到，但是可(kě)以供選擇，安(ān)排出合理(lǐ)的活動，在這裏，活動主題是貫穿的靈魂，任何元素都要圍繞靈魂來篩選，安(ān)排。
在确定前面兩個方面以後，就是具(jù)體(tǐ)的活動方案的完成。
一個活動并不是一個方案就能(néng)解決的，為(wèi)保證活動效果，還需要将活動方案更加細分(fēn)，如細分(fēn)為(wèi)宣傳方案、執行方案、公(gōng)關方案風險意外機制等。
活 動 宣 傳
宣傳方案應該包括前期宣傳，活動中(zhōng)宣傳，後續宣傳。
前期宣傳開展時間視活動而定，一般從活動開始前半個月開始宣傳，同時也可(kě)以在活動開始前進行活動預熱，根據人的關注點，一般會經過以下階段：
通過預熱達到一個小(xiǎo)的高潮，然後在廣告宣傳的刺激下，維持着相對穩定的關注度，并且在活動開始當天，關注度達到最高。
因此，合理(lǐ)安(ān)排好前期宣傳的開展日期對活動的效果有(yǒu)較大的影響;
活動中(zhōng)宣傳通過現場的廣告位擺放，廣告方式的組合，流動廣告宣傳，将平面，聲頻，圖像等諸多(duō)廣告媒體(tǐ)有(yǒu)機結合，讓目标群形成強烈的印象後期宣傳指活動結束後的宣傳活動。
通常在活動結束後會維持一段時間的宣傳，進行持續宣傳，該階段主要以建立品牌忠誠度為(wèi)目的，如一些促銷活動後，會安(ān)排走訪客戶活動，一來增加忠誠度，二來活動目标群對活動及産(chǎn)品的意見反饋。
執 行 方 案
包括活動前的準備，活動中(zhōng)的現場控制，活動後的安(ān)排，通常，如果活動的規模不是特别大，公(gōng)關方案和活動中(zhōng)執行方案将會并入在這個方案中(zhōng)。
在制作(zuò)活動進行執行方案的時候，除了活動的流程以外，還應該考慮到現場的人流方向。
比如一個展會，在制作(zuò)的過程中(zhōng)，就應該設計出一套合理(lǐ)的人流流向路線(xiàn)，保證按照路線(xiàn)參觀到盡量多(duō)的展台，同時保證活動的人流分(fēn)布合理(lǐ)，不會出現在有(yǒu)的展台人流擁擠，有(yǒu)的展台人流稀少的問題。
在執行方案中(zhōng)，最關鍵的是小(xiǎo)組的分(fēn)工(gōng)和成員的分(fēn)配，将每個項目籌備一個準備小(xiǎo)組，安(ān)排一個負責人，進行細緻的分(fēn)工(gōng)，是在執行方案中(zhōng)必須體(tǐ)現的。
在做執行方案的時候，在制作(zuò)者的頭腦中(zhōng)一定要把整個活動模拟數遍，把各個細節都考慮到，有(yǒu)順序地安(ān)排各個階段的時間，做到有(yǒu)條不紊。
其實執行方案就是兩個方面的工(gōng)作(zuò)：物(wù)料的工(gōng)作(zuò)和人力資源的工(gōng)作(zuò)。
将人和物(wù)有(yǒu)機的結合，那麽這個執行方案可(kě)以說是成功的了。
贊 助 方 案
這個方案是對一些需要尋找贊助的活動而言的。
通常贊助商(shāng)對活動會特别關心兩點：
1.他(tā)需要贊助多(duō)少錢，
2.他(tā)能(néng)得到什麽回報。
因此，在做贊助方案的過程中(zhōng)，可(kě)以圍繞這兩點來進行。
比如，活動的冠名(míng)權，活動宣傳過程中(zhōng)，為(wèi)贊助商(shāng)提供多(duō)少多(duō)少的廣告(硬廣和軟文(wén))，給贊助商(shāng)使用(yòng)權等等，給他(tā)的權益越大，得到贊助的額度可(kě)能(néng)就越大。
在這個過程中(zhōng)，還是要衡量給出的權益能(néng)否實現的問題。
風 險 意 外 控 制
在活動舉行的過程中(zhōng)，會有(yǒu)很(hěn)多(duō)情況出現，這些意外或大或小(xiǎo)，也可(kě)大可(kě)小(xiǎo)，有(yǒu)時候一個很(hěn)小(xiǎo)的意外可(kě)能(néng)會給活動帶來毀滅性的打擊。
因此，在制作(zuò)活動風險意外控制方案的時候，考慮得越多(duō)，就意味着活動的風險越小(xiǎo)，取得成功的可(kě)能(néng)性就越大。
在可(kě)能(néng)發生的意外中(zhōng)，一般會包括，天氣變化，這對戶外的活動會産(chǎn)生影響，因此發生變天一定要有(yǒu)提前預防的相關機制;
現場如果出現受傷，那麽又(yòu)應該如何處理(lǐ)。
在戶外的大型活動，最忌諱的事情是發生現場混亂，一旦混亂影響的不僅是整個活動效果，而且如果出現人員受傷的情況，那麽将個公(gōng)司和舉辦(bàn)方帶來很(hěn)嚴重的負面影響。
因此，如何加強現場的控制力，避免這種事情的發生，在風險意外控制方案中(zhōng)要考慮到，很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)因為(wèi)一個小(xiǎo)小(xiǎo)的意外引起現場觀衆的恐慌，那麽就很(hěn)有(yǒu)可(kě)能(néng)導緻現場的混亂。還要多(duō)看案例哦!
