新(xīn)品發布會，簡稱發布會。對商(shāng)界而言，舉辦(bàn)新(xīn)品發布會是自己聯絡、協調與客戶之間相互關系的一種最重要的手段。新(xīn)品發布會的常規形式是：由某一商(shāng)界單位或幾個有(yǒu)關的商(shāng)界單位出面，将有(yǒu)關的客戶或者潛在客戶邀請到一起，在特定的時間裏和特定的地點内舉行一次會議，宣布一款新(xīn)産(chǎn)品。對于企業而言，企業新(xīn)品發布會關系着未來的銷售。因此出彩的流程策劃會給新(xīn)産(chǎn)品的推出形成正面的影響，而流程的制定顯得尤為(wèi)重要。發布會的舉辦(bàn)時間。通常是上午10點或者下午3點，持續時間為(wèi)1.5小(xiǎo)時左右。

發布會流程通常分(fēn)為(wèi)：迎賓簽到、分(fēn)發資料、會議過程、會後活動、效果評估和注意事項這六個方面。籌備新(xīn)品發布會，預備工(gōng)作(zuò)要做好。其中(zhōng)，時機的選擇、職員的安(ān)排、記者的邀請、會場的布置和材料預備等工(gōng)作(zuò)顯得尤為(wèi)重要。

1、時機

避開節日與假日，避開本地重要活動，避開其他(tā)單位的發布會，避開與新(xīn)聞界的宣傳報道重點相左或撞車(chē)。

2、主持人

主持人和發言人是關鍵。發布會的主持人應由主辦(bàn)單位的公(gōng)關部長(cháng)、辦(bàn)公(gōng)室主任或秘書長(cháng)擔任。其基本條件是：儀表堂堂，見多(duō)識廣，反應靈活，語言流暢，幽默風趣，善于把握大局，引導提問和控制會場，具(jù)有(yǒu)豐富的主持會議的經驗。新(xīn)聞發言人由本單位的主要負責人擔任，除了在社會上口碑較好、與新(xīn)聞界關系為(wèi)融洽之外，對其基本要求是修養良好、學(xué)識淵博、思維靈敏、能(néng)言善辯。

3、接待

新(xīn)品上市發布會還要精(jīng)選一批負責會議現場工(gōng)作(zuò)的禮節接待職員，一般由相貌端正、工(gōng)作(zuò)認真負責、善于交際應酬的年輕女性擔任。值得留意的是，所有(yǒu)出席發布會的職員均需在會上佩戴事先統一制作(zuò)的胸卡，胸卡上面要寫清姓名(míng)、單位、部分(fēn)與職務(wù)。發布會工(gōng)作(zuò)人員的确定，需要在發布會預熱期結束前确定好。最好列一個分(fēn)工(gōng)事項表和負責人聯系表。将工(gōng)作(zuò)職責分(fēn)配到人，專人專崗。并且部分(fēn)工(gōng)作(zuò)人員有(yǒu)緊急問題時，随時可(kě)以聯系相關負責人，協助解決。

4、嘉賓

參與嘉賓的确定，直至嘉賓正常出席發布會。嘉賓的确定，往往需要在策劃發布會環節就開始對嘉賓進行邀約，并且随時确定嘉賓的排期與動态，最好能(néng)有(yǒu)專人維護對接，直至對方出席發布會現場。因為(wèi)一般大咖的時間排期都會比較滿，在一對一對接的情況下，首先能(néng)與嘉賓保持密切聯系，顯示主辦(bàn)方對活動嘉賓的重視。其次也是為(wèi)了持續确認嘉賓的時間安(ān)排，保證嘉賓按時到場。

5、觀衆

發布會觀衆的招募，也需要在策劃發布會前就開始進行，且在預熱期結束時，就必須完成發布會觀衆的招募工(gōng)作(zuò)。按照以往經驗，招募觀衆的數量，最好大于實際現場能(néng)容納的參與人數。因為(wèi)當天極有(yǒu)可(kě)能(néng)部分(fēn)觀衆因各種原因無法參加活動，即使各位觀衆都按時到場了，我們也可(kě)以營造現場一種高朋滿座、人氣爆棚的現場氛圍。

6、會場布置

新(xīn)品上市發布會的地點除了在本單位或事件所在地舉行外，也可(kě)以考慮租用(yòng)大賓館、大飯店(diàn)舉行，假如造成國(guó)性影響的，則可(kě)在首都或某一大城市舉行。新(xīn)品發布會現場應選擇交通便利、條件舒适、大小(xiǎo)合适的場地。會議的桌子最好不用(yòng)長(cháng)方形的，要用(yòng)圓形的。大家圍成一個圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等，當然這隻适用(yòng)于小(xiǎo)型會議。大型會議應設主席台席位、來賓席位等。

7、材料預備

在舉行新(xīn)品發布會之前，主辦(bàn)單位要事先預備好以下材料：

1、發言提綱。它是發言人在發布會上正式發言時的發言提要。它要緊扣主題，體(tǐ)現全面、正确、生動、真實的原則。

2、題目提綱。為(wèi)了使發言人在現場正式回答(dá)提問時表現自如，可(kě)以對被問的主要題目進行猜測的基礎上，形成問答(dá)提綱及相應答(dá)案，供發言人參考。

3、資料提綱。事先必須精(jīng)心預備一份以有(yǒu)關數據、圖片、資料為(wèi)主的資料提綱，并打印出來，在新(xīn)品發布會上提供給來賓。在資料提綱上應列出本單位的名(míng)稱、聯系方式等，便于日後聯系。

4、形象化視聽材料。這些材料供與會者利用(yòng)，可(kě)增強發布會的效果。它包括：圖表、照片、實物(wù)、模型、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。

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