其實不管是經驗豐富的公(gōng)關公(gōng)司還是剛開始的公(gōng)關公(gōng)司都有(yǒu)這樣的擔憂：舉辦(bàn)新(xīn)聞發布會的那天，大家都會如約而至嗎？下面看看新(xīn)聞發布會策劃中(zhōng)要準備的哪些工(gōng)作(zuò)。

      （1）邀請記者。記者招待會邀請記者的範圍要根據會議的主題而定，如果事件影響僅限于一個地區(qū)，隻邀請本地各媒體(tǐ)記者就可(kě)以了。如果事件涉及全國(guó)範圍的廣大公(gōng)衆，則必須邀請中(zhōng)央及地方各主要媒體(tǐ)的記者。不論在什麽範圍内邀請記者，有(yǒu)一個原則必須遵守，即對同一級的新(xīn)聞單位要一事同仁，避免厚此薄彼。

      （2）統一宣傳口徑。某一新(xīn)聞發布到何種程度，在記者招待會前一定要在組織内部統一口徑，以免因參加會議的人員說法不統一，造成記者報道失實。

      （3）選擇主要發言人。記者招待會的主要發言人一般應由組織的主要負責人擔任，因為(wèi)他(tā)熟悉組織的全面情況，說話有(yǒu)權威性。主要發言人要求頭腦機敏，口齒伶俐，具(jù)有(yǒu)較強的語言表達能(néng)力。

      （4）準備報道提綱和答(dá)案要點。公(gōng)關部門的負責人在會前要熟悉主要發言，并根據主要發言整理(lǐ)出報道提綱。報道提綱應包括主要發言的基本内容，并附有(yǒu)背景材料，有(yǒu)關資料，圖表照片等等。

      （5）準備好會場。記者招待會前一定要認真選擇會場，會場外部交通方便，環境幹擾少。會場内氣溫适宜，座椅舒适，燈光明亮，電(diàn)源設備充分(fēn)，便于錄音、錄像和安(ān)裝(zhuāng)各種通訊設備。

      （6）會議主持人的準備工(gōng)作(zuò)。記者招待會的主持人一般由公(gōng)關部的負責人擔任，主持人應當語言幽默，機智靈活，善于控制會場上的氣氛。

      （7）準備輔助工(gōng)具(jù)。在記者招待會前，要準備好各種輔助工(gōng)具(jù)，如圖表、幻燈、照片、地圖、模型、實物(wù)、錄音、錄像等等，使記者招待會産(chǎn)生最佳的宣傳效果。

      （8）安(ān)排好記者活動。在記者招待會的前後，可(kě)安(ān)排記者參觀、訪問、攝影、攝像。舉行宴會、旅遊等聯誼活動，準備好交通費，小(xiǎo)禮品等。