活動策劃常見問題1

    一、租用(yòng)會場的時間

    租用(yòng)時間一定要寫清楚(包括超時) 以防接洽人的變更

    二、布置會場的時間

    是否可(kě)以免費布場,或者有(yǒu)沒有(yǒu)其他(tā)服務(wù)人員協助;如果需要收費,是哪些費用(yòng),包含什麽服務(wù)

    三、需要搬走/搬進場地物(wù)件

    是否需要支付搬走物(wù)件的存儲費用(yòng)和其他(tā)費用(yòng);如果需要增加物(wù)件,是否需要支付其他(tā)費用(yòng)

    四、活動期間的服務(wù)

    活動期間需要什麽服務(wù)、服務(wù)的時間與标準或者是費用(yòng)必須表明

新(xīn)聞

活動策劃常見問題2
    一、場地可(kě)容納的人數
    1、控制場地人數不超标是會務(wù)組織的事情,不是場地提供者
    2、分(fēn)時/分(fēn)種類邀請可(kě)以有(yǒu)效提高場地的利用(yòng)率
    3、場地的容量有(yǒu)時候取決于洗手間的數量,要合理(lǐ)搭配
    二、區(qū)域劃分(fēn)情況
    1、弄清楚什麽事情能(néng)做,什麽事情不能(néng)做,并通知與會者
    2、弄清楚會場本身的情況,有(yǒu)哪些事情是不能(néng)做的
    三、有(yǒu)沒有(yǒu)噪音限制
    1、弄清楚周邊環境是否有(yǒu)噪音的限制
    2、如果有(yǒu)噪音的限制,那麽限制的分(fēn)貝和時間分(fēn)别是什麽
    活動策劃常見問題3
    一、充分(fēn)考慮人身安(ān)全
    1、考慮人身安(ān)全遠(yuǎn)比考慮買保險要重要得多(duō)
    2、弄清楚活動和場地可(kě)能(néng)帶來的危險,并提前預防和制定補救措施
    二、注意限制性規定
    1、曆史遺迹、博物(wù)館、美術館等地對行為(wèi)舉止等有(yǒu)明确的規定
    2、弄清楚場地的特殊要求,提前通知與會者
    三、需要增加的東西
    1、現有(yǒu)設備和設施能(néng)否滿足活動要求
   2、如果不能(néng)滿足需要增加哪些: 燈光、桌椅、展闆等
    3、這些東西哪些場地本身可(kě)以提供,自己布置是否符合會場特殊規定
    活動策劃常見問題4
    一、有(yǒu)沒有(yǒu)足夠的餐飲工(gōng)具(jù)
    考慮到用(yòng)餐的特點,餐飲工(gōng)具(jù)是否足夠;如果是使用(yòng)公(gōng)共餐具(jù),餐具(jù)的及時整理(lǐ)誰來負責,必要的話,可(kě)以利用(yòng)标記讓每個人隻使用(yòng)一套餐具(jù)
    二、有(yǒu)沒有(yǒu)雇傭外人,預算如何
    有(yǒu)沒有(yǒu)雇傭外人來幫忙,他(tā)們的酬勞以及突發情況的備份人員
    三、洗手間的狀況
    1、洗手間的數量是否足夠所有(yǒu)人使用(yòng),是否需要特殊标記和裝(zhuāng)飾
    2、衛生間是否區(qū)分(fēn)男女,是否區(qū)分(fēn)身份,是否區(qū)分(fēn)角色(會務(wù)與客人)
    3、如果安(ān)排服務(wù)員,是否提前将小(xiǎo)費的事情解決掉
    活動策劃常見問題5
    一、工(gōng)作(zuò)人員的安(ān)排
    1、員工(gōng)在哪裏休息和用(yòng)餐,做出明确規定以免他(tā)們聚集、抽煙
    2.為(wèi)員工(gōng)準備特殊的洗手間、食品和飲料,以便享用(yòng)
    二、員工(gōng)經驗是否豐富
    1、你的員工(gōng)是否是最專業、最有(yǒu)經驗的
    2、如果不是是否需要外聘或者進行臨時培訓
    三、供應商(shāng)有(yǒu)無類似經驗
    1、了解一下供應商(shāng)有(yǒu)沒有(yǒu)類似活動的成功案例
    2、清楚地了解他(tā)們的長(cháng)處、不足以及為(wèi)本次活動的改變等
    活動策劃常見問題6
    一、有(yǒu)沒有(yǒu)什麽需要特殊說明
    活動當天會場不提供的物(wù)品應該收拾好,以免客人誤用(yòng);如果不能(néng)搬走或者隐藏就做出明确的标記,并提前說明
    二、消防和安(ān)全措施
    1、必須知道當地的規章制度和各種許可(kě)證,确保參加人數控制在一個合理(lǐ)的範圍
    2、提前熟悉所有(yǒu)的安(ān)全及消防措施、通道并通知客人,最好能(néng)夠與當地的營救部門保持聯系