活動策劃本身也是一種廣告，不同于多(duō)媒體(tǐ)的宣傳方式，活動更注重人群的參與，且傳播性高。為(wèi)了有(yǒu)效地開展蘇州市活動規劃，首先要明确活動的幾個主要方向，然後實施詳細的活動規劃程序。

大型活動要有(yǒu)明确的目的。大規模的活動往往耗費大量的資源，包括人力和物(wù)力。沒有(yǒu)目的就不可(kě)能(néng)把錢花(huā)在活動上，如果目的不明确就不值得。我們經常遇到這樣的制造商(shāng)。當他(tā)們看到其他(tā)公(gōng)司的慶典活動時，也需要做更熱鬧、規模更大、規格更高的慶典活動。但是，由于某些原因，在這些活動中(zhōng)應該傳播什麽樣的信息還不清楚，這顯然是沒有(yǒu)目的的。

一、大規模活動的規劃必須有(yǒu)明确的目的：

這不是一般目的，而是圍繞本組織的形象戰略和最近的公(gōng)共關系目标确立的目的。

二、大型活動策劃研究階段：

在任何大規模的活動之前，都應該進行研究。在調查中(zhōng)，要确定活動的目标顧客是誰，充分(fēn)了解目标顧客對大型活動的要求和期望。隻有(yǒu)做好研究，才能(néng)有(yǒu)明确的目标，不能(néng)讓大型活動偏離方向，明确活動策劃的方向。

三、大型活動策劃人員的參與：

既然是大型活動，就應該有(yǒu)大量的人參與，但不是參與人數多(duō)，也不是大型活動。一個單位有(yǒu)一萬名(míng)員工(gōng)。有(yǒu)一個大會要舉行，許多(duō)人參加。你能(néng)說這是一個大型活動嗎？大型活動與小(xiǎo)型活動的根本區(qū)别不僅在于參與者的數量，還在于活動的社會化程度。

四、大型活動策劃的分(fēn)析與創新(xīn)：

活動調查結束後，有(yǒu)必要對活動的各個方面進行分(fēn)析，這是激發創意和靈感的階段，也是讓組織者設計整個大型活動藍圖的階段。要使大型活動非常規化，就必須有(yǒu)創新(xīn)的思路和變革的思路。

五、大型活動策劃的具(jù)體(tǐ)方案：

在大型活動的組織和管理(lǐ)中(zhōng)，計劃期通常是一個較長(cháng)的時間段。從各種大型活動的規劃和實踐來看，如果調查越準确，初步分(fēn)析就越充分(fēn)，規劃周期就越簡單，所需時間也就越少。現階段，要充分(fēn)利用(yòng)時間、空間和速度，确定直接資源是否得到充分(fēn)利用(yòng)。這三個因素能(néng)否有(yǒu)效利用(yòng)，直接關系到大型活動的成功與否。

六、大型活動策劃的協調：

在大型活動過程中(zhōng)，需要協調的因素很(hěn)多(duō)。外部需要協調政府，以及公(gōng)安(ān)消防、交通管理(lǐ)、醫(yī)院、***等一些職能(néng)部門可(kě)能(néng)涉及的因素。場館、人員、時間、參與者等的内部協調。

七、大型活動策劃的社會傳播：

大型公(gōng)關活動本身就是一種傳播媒介，其功能(néng)類似于大衆傳播媒介，但這種傳播媒介在大型活動還沒有(yǒu)組織起來之前并不具(jù)備傳播功能(néng)。這項活動一旦開展，就能(néng)産(chǎn)生良好的溝通效果。我們也應該注意到，活動本身吸引了公(gōng)衆和媒體(tǐ)的參與。