策劃活動主題是首先需要考慮的，一旦主題出錯，整場活動無論如何布置都是失敗的。其次是活動時間，考慮用(yòng)戶時間是否方便。然後是活動地點，符合活動主題定位。活動策劃最重要就是要突出活動亮點，打動目标用(yòng)戶及潛在用(yòng)戶。為(wèi)了讓活動能(néng)順利進行，制作(zuò)活動推進時間表，推進工(gōng)作(zuò)是重中(zhōng)之重。

       方案通過後，正式進入執行階段，一般需要召集此次活動的工(gōng)作(zuò)人員召開一個準備會議。梳理(lǐ)活動節點，分(fēn)配好各項工(gōng)作(zuò)并确定各項工(gōng)作(zuò)負責人，活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。

       線(xiàn)下活動則場地選擇尤為(wèi)重要。過程中(zhōng)要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數、環境等，實地考察過程中(zhōng)如會議室的長(cháng)、寬、高、容納人數、是否有(yǒu)柱、舞台搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風、會議室門口簽到闆的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設施、是否能(néng)提供獨立用(yòng)餐區(qū)域等。

       1、活動頁(yè)面制作(zuò)

文(wén)案确定後，與設計溝通需求及時間節點，可(kě)以找一些參考素材以減少溝通成本。并與技(jì )術保持溝通，确保頁(yè)面準時制作(zuò)完成并通過測試沒有(yǒu)問題後正式上線(xiàn)。

視頻、宣傳物(wù)料等設計制作(zuò)

要注意各物(wù)料主題風格的統一，包括圖案、尺寸等，并跟蹤制作(zuò)情況，包括材質(zhì)、色差、打樣、工(gōng)期等，确保保質(zhì)保量完成。

       2、制作(zuò)活動執行方案，分(fēn)解執行任務(wù)

制作(zuò)一份活動現場執行方案，結合設定的活動流程，把簽到、主持、攝影、道具(jù)、場務(wù)、直播等現場執行中(zhōng)的各項工(gōng)作(zuò)分(fēn)配到具(jù)體(tǐ)個人，執行方案一般精(jīng)确到分(fēn)鍾。在線(xiàn)下執行之前的一兩天，召集所有(yǒu)執行人員開活動動員會，下發執行方案，逐項分(fēn)解任務(wù)到個人，保證每個人都清楚自己到現場應該做什麽工(gōng)作(zuò)。

       3、制作(zuò)物(wù)料、禮品清單

把活動所有(yǒu)需要用(yòng)到的物(wù)料和禮品種類、數量注明，并備注各物(wù)品在活動執行中(zhōng)出現在哪個環節、什麽地點，交待給各自的負責人，如果所需物(wù)料和禮品種類比較多(duō)，最好再做一個表格，交給各項物(wù)品負責人。

       4、活動應急預案

至少要在活動開始前設想好最可(kě)能(néng)出現的幾種問題，并想好相應的解決辦(bàn)法，在動員會上通知到可(kě)能(néng)出現問題環節的相應負責人，在活動進行中(zhōng)一旦發現問題迅速啓動應急預案。

       5、活動場地布置及現場執行

一般提前一天或提前半天完成場地布置。執行人員到場後應迅速進入各自工(gōng)作(zuò)崗位，簽到引導維護用(yòng)戶、主持人再次熟悉串詞、各項物(wù)品負責人清單數量并準備提前送到預定位置、提前溝通攝影攝像說明需要什麽場景人物(wù)特寫等拍攝需求。在活動正式開始時間前 1-2 小(xiǎo)時到場，準備各自負責物(wù)料和獎品，尤其是負責簽到的同學(xué)，不要讓用(yòng)戶覺得早到無人接待。提前建一個活動執行群，出現突發情況，及時通報，比如某個執行人員遲到，總負責人要立馬安(ān)排其他(tā)人補位 。