為(wèi)了傳達這種良好的訊号，從周年慶整體(tǐ)氛圍、活動效果、布局排場、出席領導和嘉賓、緻辭發言、現場節目等環節，都要力求做到最好。那麽一場成功的周年慶活動，到底如何策劃呢(ne)？
丨活動概述
1、背景介紹+發展目标
周年慶典不止是為(wèi)了給公(gōng)司慶生，更是為(wèi)了回溯企業發展曆程、展望企業未來，所以要在總結的基礎上做好過去和現狀的梳理(lǐ)，并提出新(xīn)的發展目标，包括業務(wù)、人才、管理(lǐ)、合作(zuò)等多(duō)個維度。
2、時間
周年慶時間也不需要嚴格按照實際的創辦(bàn)日期來定，前後一段時間都可(kě)以，但是要記得避開節假日和行業重要節點，方便嘉賓邀約和産(chǎn)生更廣闊的影響。
3、場地
周年慶的活動場地是需要謹慎挑選的。一般來說，公(gōng)司周年慶場所無非是自家公(gōng)司和酒店(diàn)，這取決于活動量級，如果自家場地足夠，符合活動要求那麽就可(kě)以在自家公(gōng)司舉辦(bàn)，搭建相應的場地即可(kě)。但如果場地不合适，或者想要更好的效果，那麽就可(kě)以選擇外面的酒店(diàn)或者租賃其他(tā)場地。
在場地選擇上，要考慮以下幾個因素：1、交通便利性；2、配套設施；3、場地是否具(jù)備足夠的停車(chē)空間；4、活動場地容納人數。
場地最好選擇交通位置較好的酒店(diàn)，方便五湖(hú)四海到來的嘉賓，試想一下，周年慶都開始遠(yuǎn)道而來的嘉賓還堵在酒店(diàn)不遠(yuǎn)處的要道上，或者光是找到酒店(diàn)所在就繞了好幾條路，那麽嘉賓對于周年慶的印象就大打折扣了。
周年慶舉辦(bàn)前要大緻估算下嘉賓和主辦(bàn)方人員，要确保酒店(diàn)要要足夠的活動空間剛好容納總體(tǐ)人數，選擇太大的空間會顯得人數冷清，選擇太小(xiǎo)的空間則顯得擁擠。另外酒店(diàn)的配套設施也要确認無誤，比如大屏幕、音響設備、舞台、燈光等，如果有(yǒu)損壞或者不合适的要提前做好調換或備選。
由于周年慶外來嘉賓衆多(duō)，停車(chē)位很(hěn)可(kě)能(néng)面臨不夠用(yòng)的情況，那麽要麽選擇停車(chē)場所夠大的酒店(diàn)，要麽與物(wù)業方協商(shāng)，在活動當天騰出足夠的停車(chē)場所，方便嘉賓的到來。
4、嘉賓
嘉賓的邀約一定要提前确定，先确定嘉賓名(míng)單和候選名(míng)單，再逐個聯系，一定要溝通好時間、地點，對于要上台緻辭的嘉賓也要提前說明。為(wèi)了傳達更好的企業形象，可(kě)以邀請政府領導、行業大咖、業界名(míng)人、KOL甚至邀請明星、網紅站台。各個嘉賓一定要妥善溝通，并安(ān)排好機票食宿等問題。另外，有(yǒu)些公(gōng)司舉辦(bàn)周年慶時，會安(ān)排兩場慶典活動，一場對内，參與人員為(wèi)員工(gōng)、渠道商(shāng)、經銷商(shāng)、合作(zuò)夥伴等，一場對外，參與對象是媒體(tǐ)和公(gōng)衆。對于這種情況，也要對邀請的嘉賓做好區(qū)分(fēn)和聯絡。
丨活動策劃
一場完整的周年慶可(kě)以包含發布會、簽到入場、精(jīng)彩回顧、未來展望、頒獎盛典、文(wén)藝彙演、慶功晚宴等流程，不同流程之間要做好銜接，控制好時長(cháng)，有(yǒu)序開展。
周年慶發布會可(kě)以安(ān)排在慶典活動之前，邀請相關媒體(tǐ)參加，由董事長(cháng)、總經理(lǐ)等企業高層接受媒體(tǐ)采訪，回答(dá)媒體(tǐ)提問，并發布通稿為(wèi)活動預熱造勢。
簽到入場就是周年慶真正開始了，要安(ān)排好接待人員做好引導和服務(wù)，比如走紅毯、在背景牆簽名(míng)等，企業高層要做好對重要嘉賓的接待和歡迎，攝影師要負責拍照留念，利于素材存檔和企業宣發。
嘉賓步入會場後，先播放企業宣傳片，随後活動準時開始，由主持人上台開場，并隆重介紹到場嘉賓，并邀請主要領導和嘉賓上台緻辭，并播放相關PPT等文(wén)件，展示公(gōng)司過去所取得的輝煌成就，暢想接下來的宏偉目标。
在不同的環節中(zhōng)可(kě)以适當穿插暖場節目，歌舞、魔術、沙畫、抽獎、相聲等，或者融入了企業産(chǎn)品的節目也可(kě)以，節目表演可(kě)以由外包的專業團隊來承包，也可(kě)以由公(gōng)司的内部員工(gōng)自編自導後上台彙演。
接下來就可(kě)以進行周年慶頒獎盛典，宣布優秀員工(gōng)、十佳員工(gōng)、先進事業部、特殊貢獻獎等獎項的歸屬，然後邀請員工(gōng)代表發表獲獎感言，與全場嘉賓分(fēn)享下自身如何見證公(gōng)司的成長(cháng)。
最後，便是晚宴環節，在迎賓人員的引領下大家入場，随後由董事長(cháng)等高層緻敬酒辭，并宣布晚宴開始，觥籌交錯間還可(kě)以穿插遊戲、抽獎等環節，讓現場氣氛推向高潮。
在整場的周年慶活動中(zhōng)，為(wèi)了打造可(kě)以更好的效果，應該注意以下細節。
1、周年慶要有(yǒu)一個明确的主題，并圍繞主題撰寫一句主題SLOGAN，活動要緊扣主題來開展，并以此作(zuò)為(wèi)活動的重點來宣傳。
2、主持人方面，可(kě)以聘請當地的著名(míng)主持人，也可(kě)以聘請播音主持系的實習生來主持，專業的主持人有(yǒu)着更好的控場能(néng)力，能(néng)夠更好的把握各個流程，并調節現場氣氛。
3、嘉賓邀約時，可(kě)以以H5邀請函的形式發放，可(kě)以包含活動主題、現場流程、出席嘉賓、酒店(diàn)路線(xiàn)甚至停車(chē)信息，并以酷炫音樂和燃情音樂烘托，顯得高大上。
4、如果預算夠，又(yòu)追求極緻效果，那麽3D全息投影投影舞台是一個很(hěn)好的選擇。
5、現場的一些布置細節其實也能(néng)加分(fēn)很(hěn)多(duō)，比如講塑料瓶裝(zhuāng)水改成玻璃水瓶的，老套俗氣的鮮花(huā)改成小(xiǎo)型的簡單花(huā)卉，傳統的宣傳資料換成環保材料包裝(zhuāng)，并找審美好點的公(gōng)司設計排版等。
6、現場的禮儀人員要着裝(zhuāng)統一，而且盡量避免那種千篇一律、一股廉價感的旗袍，追求那種有(yǒu)檔次然後能(néng)讓人一眼看出是工(gōng)作(zuò)人員的服裝(zhuāng)，然後要有(yǒu)專業的素養，話術統一，要能(néng)幫助嘉賓解決問題。别等媒體(tǐ)人員過來問廁所、出口在哪都不知道，那麽整體(tǐ)印象都不會好到哪裏去。
7、活動流程的時間控制一定要設置好。周年慶不是行業交流會，你給到各個領導的緻辭稿不要寫太長(cháng)，不然領導念得難受，嘉賓也聽的沒有(yǒu)耐心，控制在3-15分(fēn)鍾之内，同時要估算各個流程的大緻時間，控制好整體(tǐ)時長(cháng)，盡量不要超過3個小(xiǎo)時（不包括晚宴）。
丨活動管理(lǐ)
活動管理(lǐ)包含物(wù)料制作(zuò)及采購(gòu)、流程細化及确認、後期總結等。
物(wù)料方面有(yǒu)慶典舞台背景闆、慶典宣傳片、簽到處布景闆、拱形門、空飄氣球、彩旗、指示牌、橫幅、海報、周年慶手提袋、慶典文(wén)化衫、宣傳畫冊、邀請函、嘉賓禮品、抽獎禮品、會場鮮花(huā)、桌椅、易拉寶、展架、通稿、媒體(tǐ)打包材料等。
現場細化及确認是指要反複思考各個環節的流程是否有(yǒu)疏漏，以及如何分(fēn)配人員到具(jù)體(tǐ)的事務(wù)。比如簽到、來賓、演員、禮儀、主持人、燈光師、攝影攝像、會場、晚宴等各個部分(fēn)都要确認流程，并有(yǒu)專人對接，保證現場實施沒有(yǒu)差錯。比如演員禮儀管理(lǐ)這塊，就要找到專人負責演出工(gōng)作(zuò)、提前彩排、發放演出流程、樂隊人員管理(lǐ)、禮儀人員培訓、統一着裝(zhuāng)等。
在後期總結上，要做好文(wén)字、圖片、音頻、視頻等素材的整理(lǐ)和存檔，并做好活動物(wù)料的消耗和清點，并對整個活動進行書面的總結報告，分(fēn)析亮點與不足，最終制作(zuò)多(duō)媒體(tǐ)回顧光盤。
丨應急預案
在專業的策劃公(gōng)司中(zhōng)，會反複提到“确認執行細節”，這是因為(wèi)發布會本身及其複雜，包含着很(hěn)多(duō)個細節，而某個細節出現問題，都可(kě)能(néng)導緻慶典産(chǎn)生缺憾。所以需要在活動前和活動中(zhōng)不斷發現問題、預防問題、檢查問題，避免出現纰漏。
在慶典前，要進行場地考察，安(ān)排專人與場地方進行協調溝通，細緻了解會場情況，包括場地大小(xiǎo)、應急電(diàn)源、活動設備、防火通道等，同時要關注當天的天氣情況，要針對特殊情況準備備選方案，并建立應急小(xiǎo)組。
在慶典中(zhōng)和慶典後，要有(yǒu)物(wù)品保管和人身提示，同時做好重要物(wù)料的查驗，比如現場設備（包括筆(bǐ)記本電(diàn)腦）要在前後多(duō)次進行檢查，确保良好運轉，特别是活動文(wén)件，要準備好兩台筆(bǐ)記本備份，以防意外發生可(kě)以及時應對。
還有(yǒu)用(yòng)電(diàn)問題，要保證用(yòng)電(diàn)的正常使用(yòng)，自己親自做好功率測試，不然現場弄到一半跳閘就很(hěn)尴尬了，還有(yǒu)現場有(yǒu)沒有(yǒu)應急電(diàn)源，比如所在地區(qū)突發停電(diàn)能(néng)不能(néng)保證繼續供電(diàn)。又(yòu)比如PPT翻頁(yè)筆(bǐ)至少準備兩支，打印機要搬到現場等。
丨團隊架構
整個周年慶的籌備要建立相應的團隊，挑選組長(cháng)和各個部分(fēn)成員，比如會務(wù)組、接待組、演出組、宣傳組、禮儀組、後勤組、安(ān)保組、财務(wù)組等，同時各個成員要做好相應的溝通和培訓，要明确各組乃至個人的指責分(fēn)配，保證團隊的執行和協作(zuò)，這樣才能(néng)為(wèi)周年慶的完美展開提供基礎。
一場完美的公(gōng)司周年慶活動并非易事，往往是整個公(gōng)司無間協作(zuò)下來的成果，除了好的方案外，精(jīng)準的執行更是必不可(kě)少。隻有(yǒu)這樣，才能(néng)保證優秀方案的成功落地，才能(néng)打造卓越的傳播效果，才能(néng)讓企業的良好形象深入人心。
